Hangi bilgiler işlenir?
DentalTakvim, klinik yönetimi için hesap ve iletişim bilgilerini; kliniğin girdiği hasta ve veli bilgilerini, randevuları, tedavi ve plan kayıtlarını, yüklenen dosyaları ve ödeme kayıtlarını işler. Oturum, yetki, işlem ve hata kayıtları erişimi yönetmek ve hizmeti çalıştırmak için kullanılır. Hastanın dosyasına ilişkin talepler ilgili kliniğe iletilmelidir.
Google hesabı bağlantısı
Google bağlantısı isteğe bağlıdır. Yetkilendirme sırasında Google hesap kimliği ve e-posta adresi alınır; hesabın hangi kullanıcı ve kliniğe bağlandığını belirlemek için saklanır. Kullanıcı Google parolasını DentalTakvim ile paylaşmaz. Bağlantıyı sürdürmeye yarayan yenileme anahtarı sunucuda şifreli saklanır.
Google Takvim
Uygulama kendi oluşturduğu “Klinik Randevuları” takvimini yönetmek için calendar.app.created iznini kullanır. Randevu başlangıç ve bitiş zamanları ile seçilen ayrıntı düzeyi aktarılır: yalnız doluluk, hasta adı veya hasta adı ve telefon ile hasta kartı bağlantısı. Hasta kartı bağlantısını açmak uygulamada yetkili oturum gerektirir. Klinik tedavi notları takvim etkinliğine eklenmez. Uygulamanın oluşturduğu etkinlikler güncellenebilir veya kaldırılabilir. Takvim ve etkinlik kimlikleri, eşleştirme bilgileri, son eşitleme ve hata durumu saklanır.
Google Kişiler / rehber
Rehber bağlantısı ve ayrıca aktarım onayı verildiğinde etkin hastaların adları ve hasta/veli telefonları Google Kişiler hesabına aktarılır. contacts izniyle uygulamanın işaretlediği kişiler oluşturulur ve güncellenir. Önceki aktarımı bulmak veya tekrarlanan kayıt oluşmasını önlemek için Google kişi adları, telefonları, uygulama işaretleri ve teknik kayıt bilgileri okunabilir; bu arama rehberdeki diğer kayıtları da kapsayabilir. Google rehberiniz bütünüyle hasta listesine aktarılmaz. Eşleştirme kimlikleri ve aktarım durumu saklanır.
Kullanım ve paylaşım sınırı
Google üzerinden alınan bilgiler yalnız kullanıcının seçtiği takvim ve rehber özelliklerini sağlamak için kullanılır. Bu bilgiler satılmaz; reklam hedefleme, kredi değerlendirmesi veya genel amaçlı yapay zekâ modeli eğitimi için kullanılmaz. Google verilerinin kullanımı ve aktarımı, Sınırlı Kullanım (Limited Use) hükümleri dahil Google API Hizmetleri Kullanıcı Verisi Politikası ile uyumlu olarak yürütülür.
Verilere kimler erişebilir?
Klinik kayıtlarına uygulama içinde yetkilendirilmiş kullanıcılar erişir. Hizmetin barındırılması ve teknik işletimi için kullanılan sağlayıcılar, yetkili destek süreçleri veya hukuken gerekli talepler kapsamında erişim söz konusu olabilir. Google verileri için insan erişimi, kullanıcının belirli veriye ilişkin izni, güvenlik araştırması veya hukuki gereklilik gibi izin verilen durumlarla sınırlıdır. Kullanıcı tarafından başlatılan takvim, rehber, belge ve mesaj işlemlerinde gerekli bilgiler ilgili hizmete aktarılır. Paylaşım bağlantısına sahip olan kişiler, klinik tarafından görünür bırakılan içeriği görebilir.
Bağlantıyı kesme ve silme talepleri
Program ayarları → Entegrasyonlar içinden Google Takvim veya Rehber bağlantısını kesebilirsiniz. Bu işlem uygulamadaki yenileme anahtarını siler ve bağlantıyı kapatır; hesap e-postası, teknik eşleştirmeler ve geçmiş durum bilgilerini otomatik olarak bütünüyle silmez. Google hesabınızın üçüncü taraf bağlantıları bölümünden de erişimi kaldırabilirsiniz.
Bağlantıyı kesmek Google hesabına önceden aktarılmış kişileri ve etkinlikleri ya da klinikteki hasta kayıtlarını silmez. Google kopyalarını Google Takvim / Google Kişiler içinden yönetebilirsiniz. DentalTakvim’de saklanan bağlantı ve hesap verilerinin silinmesi için aşağıdaki iletişim adresine başvurabilirsiniz; kimlik ve yetki doğrulaması sonrasında talep değerlendirilir.
Saklama ve güvenlik
Veriler hizmetin işletimi, klinik kayıtlarının yönetimi ve geçerli saklama gereksinimleri süresince tutulur. Tüm kayıtlar için tek bir otomatik silinme süresi uygulanmaz. Yedek kopyalar, kurulumun yedek saklama politikasına göre ayrıca tutulabilir. Klinik erişim sınırları, oturum ve yetki kontrolleri uygulanır. Bağlantı anahtarlarının şifrelenmesi, tüm klinik dosyalarının ayrıca şifrelendiği anlamına gelmez.
İletişim formları ve oturumlar
Bu formda paylaştığınız iletişim bilgileri, talebinizi değerlendirmek ve size dönüş yapmak amacıyla kullanılır. Lütfen hasta bilgisi veya sağlık verisi paylaşmayın.
Oturum ve güvenlik işlevleri için gerekli çerezler kullanılır. Google verilerinin kullanım amacı değişirse yeni kullanım öncesinde kullanıcıya bilgi verilerek gerekli izin istenir.
İletişim
Destek ve veri talepleri: atesaltar@gmail.com